コラム

COLUMN

2020.03.24

元記者が教えるプレスリリースを活用したマスメディア広報戦略

山田

みなさん、テレビや新聞に広告を出さずに無料で掲載してもらう方法って知っていますか？

それは、取材を受けて記事にしてもらうという方法です。マスコミは自分たちでネタを探す他に、プレスリリースと呼ばれる報道関係者向けのお知らせを受け取り、そこから取材に行くことも多いのです。

そのため、プレスリリースをマスコミに送ることで、取材に来てもらい無料で紹介してもらうことができます。

しかし、新聞社やテレビ局、大手の雑誌者などには連日大量のプレスリリースが送られてきます。その中で取材に来てもらうのは至難の業。

今回は、実際にプレスリリースを受け取材に行っていた元経済誌記者の私、山田がプレスリリースを出して取材に来てもらう方法について解説したいと思います。

話題性・社会性を押し出した内容にする

仮に1人の記者が1日100枚のプレスリリースを受け取ったとして、取材に行けるのは平均2～3カ所まで。9割以上のプレスリリースは記事になることなくシュレッダー行きです。

では、どんなプレスリリースであれば取材に来てくれるのでしょうか。

ここで記者の立場になって考えてみましょう。大切なのは「取材に行って無駄足ならないか？」です。

マスコミが報道するニュースは「話題性・社会性のあるもの」です。それこそが多くの読者や視聴者が喜ぶものだからです。

ごくごく一般的な飲食店で「配達はじめました」という記事が出ても大衆の関心は引けません。つまり取材にはこないんです。

しかし、社会性のあるキーワードが含まれているだけで、反応はかなり違ってきます。

例えば「人口減少対策、人手不足対策、空き家問題帯対策」などの社会問題や「コロナウイルス、SDGｓ、サブスクリプション」のようなトレンドになっているキーワードです。

「新型コロナウイルス感染症で売上減少している繁華街の飲食店が合同で人員を確保し、宅配サービスを開始」のような話題であれば、高確率で記事になるでしょう。

新聞記事やニュース原稿にそのまま使えるプレスリリースを書く

話題の次に大切なのは、文面です。可能であれば新聞記事やニュース番組でアナウンサーが読み上げる原稿としてそのまま使えるレベルのものが好ましいです。

さきほどの話題で書くとしたら、

新型コロナウイルス感染症の影響で飲食店の売上が減少する中、熊本市◯◯区◯◯エリアの飲食店５店舗が合同で、お弁当宅配サービスの提供を開始します。これは来店客数が減ったことで落ち込んだ売上を補填するために◯◯地域商店街が中心となって呼びかけ実現したものです。配達可能エリアは◯◯区内で、お弁当３つから配達が可能。包装容器などを一括で仕入れることによりコストを削減したほか、配達は各店から募ったアルバイトスタッフが行う。これは来店客が減少したことで労働時間を短縮せざるを得なかったアルバイトスタッフらの収入を維持するための役割も果たしています。サービスは◯月◯日から提供されており、各店３～５種類のお弁当を提供し、計２０種類。金額は４００円(税込)～８００円(税込)。メニューは◯◯地域商店街の公式ホームページ、各店のSNSで掲載されています（別添資料参照）。注文はすべての加盟店で受け付けています。

【代表者コメント】

新型コロナウイルス感染症の影響で、閉店を考えている飲食店も多く、地域全体で乗り越えていく必要性を感じた。ひとつひとつの店舗では難しくとも協力しあうことで、売上と雇用を守っていける。配達で美味しいと思った飲食店には終息後、ぜひ来店していただきたい。

◯◯商店街組合会長　田中太郎

これくらいしっかり書いておくと、記事にするイメージがつきやすく、記者も取材しやすいのです。

可能であれば写真や図もあると効果的ですよ！